新发展集团有限公司(以下简称“新发展集团”)是一家综合性跨国集团公司。公司是由新加坡亚太集团有限公司和香港亚太国际集团有限公司在中国上海共同投资注册成立。主要从事房地产开发与销售、酒店投资管理、实体产业以及金融投资四大产业。
[新发展集团旗下酒店项目]
集团旗下公司最早于1984年既已成立,发展至今,集团境内外已拥有子公司和关联公司逾60家。自2014年起,集团针对现有产业布局进行升级。目前集团正在全力布局养老产业、环保产业等。
据了解,新发展集团一年下来纸质表单的数据量接近2万条,这无疑是一笔巨大的财务支出。除此之外,新发展集团也常年受这些问题的困扰:
1、集团内部流程衔接不紧、管理层不能实时掌握工作情况,大部分时间浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。
2、工作参与人数一多,任务要求不能及时传达到相关人员,引发整个整体工作开展有阻碍,导致相关任务工期延迟。
3、相关业务申请基本是纸质化,需要跑腿审批,审批周期经常受限于领导出差等原因,审批时间过长,导致工作无法快速展开,进展缓慢。
因此,新发展集团迫切希望能够借助先进的管理工具和理念,在企业内部能够实现信息化管理,赋能业务增长。
陈炎冰陈总是新发展集团信息部负责人,在采访过程中我们了解到,作为IT出身的他,一直以来对协同办公软件都极其感兴趣。
两年前,陈总在企业微信上试用了好几个产品,最终因页面设计简洁、操作简单、功能齐全、灵活性强而决定引入道一云全套产品。
目前,陈总带领信息部的团队已经将道一云产品全面部署在集团内部及其子公司,大到业务决策,小到考勤打卡,道一云陪伴着新发展集团500多名员工的每一个工作场景。
新发展集团业务流程繁多,且办公地点分布在不同地区,如何提升业务流转效率、加速流程审批速度、提升组织人效,是陈总作为信息部负责人要解决的问题。
那么,陈总是如何利用道一云的产品解决这些问题的呢?